SAP Stock Room Management oder SAP EWM und in welcher Version?

Die Wahl der richtigen Softwarelösung für die Lagerverwaltung ist eine wichtige strategische Entscheidung für jedes Unternehmen. Mit dem Ende des Supports für SAP WM und der Weiterentwicklung moderner Logistiklösungen innerhalb des SAP-Portfolios stellt sich für viele Unternehmen die Frage: Welche Lösung passt am besten zu meinen Anforderungen? SAP bietet verschiedene Optionen, darunter SAP Extended Warehouse Management (EWM) in seinen Varianten als embedded oder dezentral, sowie die Basic- und Advanced-Versionen. Doch auch SAP Stock Room Management (SRM) ist eine Lösung für Unternehmen mit weniger komplexen Lagerprozessen.

In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Optionen, um Ihnen eine fundierte Entscheidungshilfe zu bieten.

1. SAP EWM: Die Zukunft der Lagerverwaltung

SAP Extended Warehouse Management (EWM) gilt als das strategische Lagerverwaltungssystem von SAP. Es bietet eine hochflexible, skalierbare Lösung, die sich sowohl für einfache als auch für sehr komplexe Lagerumgebungen eignet.

Embedded vs. Decentral EWM

Die erste Entscheidung bei SAP EWM betrifft die Wahl zwischen einer embedded oder dezentralen Lösung. Beide Varianten bieten leistungsstarke Funktionen, jedoch gibt es wesentliche Unterschiede:

• Embedded SAP EWM wird direkt in das SAP S/4HANA-System integriert. Dies ermöglicht eine nahtlose Kommunikation mit den anderen Modulen wie Produktionsplanung (PP) oder Einkauf (MM), was die Integration von Lagerprozessen erheblich vereinfacht. Ein weiteres Plus: Embedded EWM führt zu weniger IT-Overhead, da keine separate Systemlandschaft gepflegt werden muss. Diese Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits SAP S/4HANA nutzen und SAP WM im Kompatibilitätsmodus übernommen haben. Dies ermöglicht es, bestehende WM-Prozesse in die S/4HANA-Umgebung zu integrieren und die Lagerprozesse schrittweise in die zentrale ERP-Strategie einzubinden.

• Dezentrales SAP EWM wird nicht nur für die Unabhängigkeit vom ERP-System eingesetzt, sondern vor allem aufgrund der Performanceanforderungen in sehr schnellen und komplexen Lagerumgebungen. Es ermöglicht die Anbindung mehrerer SAP ERP-Systeme an ein zentrales EWM und bietet zudem höhere Ausfallsicherheit, was besonders in globalen Lagerstrukturen von Vorteil ist. Ein weiteres wichtiges Merkmal ist die Unterstützung von komplexen automatisierten Prozessen, wie etwa der Integration von Fördertechnik.

Basic vs. Advanced EWM

Neben der Entscheidung zwischen embedded und dezentral gibt es bei EWM auch unterschiedliche Funktionsumfänge:

• Basic SAP EWM

  • Verfügbarkeit: Nur als embedded Version verfügbar.

  • Funktionen: Unterstützt grundlegende Lagerprozesse wie Bestandsführung einschließlich Handling Units, Ein- und Auslagerungen, eingangs- und ausgangsbezogene Verarbeitung, lagerinterne Bewegungen, Inventur, Reporting (z.B. Lagerverwaltungsmonitor und Analytics), Ressourcenmanagement sowie Anbindung an Produktions- und Qualitätsmanagement.

  • Geeignet für: Basic EWM ist ideal für Unternehmen mit weniger komplexen Lagerprozessen und moderaten Automatisierungsanforderungen. Es eignet sich hervorragend für Betriebe, die eine einfache Ein- und Auslagerung, manuelle Kommissionierung sowie die Bestandsführung effizient abbilden möchten. Automatisierte Lager, wie etwa Hochregallager, können über die vorhandene Schnittstelle zu externen Materialflussrechnern (MFR) angebunden werden. Für anspruchsvollere Automatisierungen, wie die Materialflusssteuerung (MFS), ist jedoch die Advanced-Version von EWM erforderlich.

• Advanced SAP EWM

  • Verfügbarkeit: Sowohl embedded als auch dezentral verfügbar.

  • Funktionen: Bietet erweiterte Funktionen für komplexe Lagerprozesse wie Bestandsführungsoptimierung, Eingangs- und Ausgangsprozessoptimierung, Yard-Management, Materialflusskontrolle, Verpackungsplanung, Cross-Docking, Transitlagerung, und Integration von Fördertechnik.

  • Geeignet für: Unternehmen mit globalen Lagerstrukturen, hoher Prozesskomplexität und umfangreichen Automatisierungsanforderungen. Beispiele hierfür sind die Anbindung von Hochregallagern mit Automatisierung sowie komplexe Kommissionierlösungen wie automatische Fördertechnik oder robotergestützte Sortieranlagen.

2. SAP Stock Room Management (SRM): Eine Alternative für einfache Lagerprozesse

Mit SAP Stock Room Management (SRM) bietet SAP eine vereinfachte Lagerverwaltungslösung, die direkt in SAP S/4HANA integriert ist. Diese Lösung ist ideal für Unternehmen mit einfacheren Lagerprozessen wie Ein- und Auslagerungen sowie Bestandsführung. SRM wird als kostengünstige Alternative zu SAP EWM angeboten.

Jedoch stößt SRM bei komplexeren Anforderungen möglicherweise an seine Grenzen, insbesondere wenn fortschrittliche Automatisierung oder hochkomplexe Lagerprozesse notwendig werden. Trotzdem ist SRM für Unternehmen mit weniger komplexen Lageranforderungen eine attraktive Lösung, da es in die bestehende SAP S/4HANA-Infrastruktur eingebettet ist und ohne zusätzlichen IT-Overhead auskommt.

 

3. Entscheidungsfaktoren: Welches System ist das Richtige für Sie?

Bei der Wahl der richtigen Lagerverwaltungslösung spielen verschiedene Faktoren eine Rolle. Hier eine Übersicht, die Ihnen bei der Entscheidung zwischen SAP Stock Room Management, Basic EWM und Advanced EWM hilft:

Größe und Komplexität des Lagers:

• SAP Stock Room Management ist ideal für kleinere Läger mit einfachen Prozessen. Wenn Ihre Anforderungen auf einfache Ein- und Auslagerungsprozesse beschränkt sind und keine komplexe Automatisierung oder hochdynamische Prozesse erforderlich sind, ist SRM eine kosteneffiziente Lösung.
• Basic EWM ist für Unternehmen geeignet, die zwar mehr Funktionen benötigen als SRM bietet, jedoch keine komplexen oder stark automatisierten Lagerprozesse abbilden müssen. Standardprozesse wie Einlagerung, Auslagerung, einfache Kommissionierung und Bestandsführung werden unterstützt, was es zur perfekten Wahl für kleinere bis mittelgroße Läger macht, die keine komplexen Anforderungen haben.
• Advanced EWM hingegen ist für Lager mit hochkomplexen Anforderungen und hohem Automatisierungsgrad geeignet. Wenn Ihr Lager mehrere Standorte, eine enge Produktionsintegration oder den Einsatz von Fördertechnik benötigt, ist Advanced EWM die richtige Wahl.

Zukunftssicherheit:

• SAP EWM ist die strategische Lösung von SAP und wird langfristig weiterentwickelt. Für Unternehmen, die eine zukunftssichere Lösung suchen, ist EWM die erste Wahl. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit wachsender Komplexität, bei denen die Integration in Produktionsprozesse oder eine globale Lagerstruktur erforderlich ist.

• SAP Stock Room Management (SRM) bietet eine solide Grundlage und ist für alle SAP S/4HANA-Nutzer kostenfrei verfügbar. Da keine zusätzlichen Lizenzgebühren anfallen, stellt SRM eine kostengünstige und leicht zugängliche Option für Unternehmen mit einfachen Lagerprozessen dar, die eine stabile, integrierte Lösung ohne hohe Investitionen suchen.

Systemlandschaft:

• Embedded EWM: Eine kostengünstige und unkomplizierte Lösung, die nahtlos in SAP S/4HANA integriert ist und sich hervorragend für Unternehmen eignet, die ihre Lagerprozesse in eine zentrale ERP-Strategie einbetten möchten. Mit dieser Variante entfällt die Notwendigkeit einer separaten Systemlandschaft, was sowohl die IT-Kosten als auch die Komplexität der Implementierung deutlich reduziert.

• Dezentrales EWM: Diese Variante ist ideal für Unternehmen mit mehreren unabhängigen Lagerstandorten und einem hohen Bedarf an Ausfallsicherheit und Flexibilität. Dezentrales EWM ermöglicht es, separate SAP ERP-Systeme mit einem zentralen EWM zu verbinden, was eine höhere Ausfallsicherheit sowie die Möglichkeit der Integration komplexer automatisierter Prozesse bietet. Diese Option ist besonders attraktiv für globale Lagerstrukturen, in denen Leistung und Unabhängigkeit entscheidend sind.

Kosten:

• SAP Stock Room Management: Kostengünstigste Option für einfache Anforderungen. Die Implementierungs- und Betriebskosten sind gering, da keine separate Infrastruktur erforderlich ist. SRM ist für alle Nutzer von SAP S/4HANA kostenfrei nutzbar, es fallen keine zusätzlichen Lizenzgebühren an.

• Basic EWM: Preislich attraktiv für moderate Komplexität. Basic EWM ist für alle Nutzer von SAP S/4HANA kostenlos und ausschließlich als embedded Variante nutzbar und somit ohne zusätzliche Lizenzgebühren verbunden, was es zu einer kosteneffizienten Wahl für Unternehmen mit moderaten Anforderungen macht.

• Advanced EWM: Höhere Implementierungs- und Betriebskosten, bietet jedoch eine umfassende Funktionalität und maximale Flexibilität für große, komplexe Lager mit speziellen Anforderungen, wie etwa der Integration von Fördertechnik oder Mehrkundenlagern. Es ist besonders interessant für Läger mit hohem Durchsatz.

Fazit: Eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt

Die Wahl der richtigen Lagerverwaltungslösung hängt maßgeblich von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Ob SAP Stock Room Management (SRM) für einfache Lagerprozesse, Basic EWM für moderate Komplexität oder Advanced EWM für hochkomplexe, automatisierte Lager – jede Option hat ihre eigenen Stärken und sollte auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt werden. SRM bietet eine kostengünstige, vollständig in SAP S/4HANA integrierte Lösung ohne zusätzliche Lizenzgebühren – ideal für Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen, die eine stabile und effiziente Lösung suchen. Basic EWM ist ebenso lizenzfrei und unterstützt Unternehmen mit moderaten Anforderungen, die grundlegende Lagerprozesse und höhere Flexibilität benötigen. Advanced EWM ist für Unternehmen mit komplexen Lageranforderungen und hohem Automatisierungsgrad konzipiert. Mit Funktionen wie Yard-Management, Materialflusskontrolle und Hochregallager-Automatisierung bietet es maximale Flexibilität für Unternehmen, deren Gewinn direkt mit dem Lagerdurchsatz zusammenhängt.

Mögliche Szenarien umfassen beispielsweise die Entscheidung für SRM bei kleinen, weniger dynamischen Lagern, die eine kosteneffiziente Lösung ohne aufwendige Implementierung benötigen. Basic EWM ist eine attraktive Wahl, wenn ein bestehendes SAP S/4HANA-System für eine Lagerumgebung mittlerer Komplexität genutzt wird. Advanced EWM empfiehlt sich insbesondere für globale Unternehmen, die verschiedene Standorte mit komplexen Automatisierungslösungen und hohen Anforderungen an Effizienz und Leistung verwalten müssen.

Eine fundierte Analyse Ihrer Lageranforderungen ist der Schlüssel, um eine langfristig effiziente und zukunftssichere Lagerverwaltung zu gewährleisten. Kontaktieren Sie uns, um die für Ihr Unternehmen passende Lösung zu identifizieren und die Grundlage für Ihre zukünftige Wettbewerbsfähigkeit zu legen.