SAP S/4HANA-Datenmigration: Frühzeitige Planung ist entscheidend

Überblick

Die Datenmigration nach SAP S/4HANA ist mehr als nur ein technischer Prozess. Viele Unternehmen unterschätzen die Bedeutung einer frühzeitigen Planung und Datenbereinigung – ein Fehler, der zu gravierenden Problemen führen kann. Häufig wird die Migration erst dann in den Fokus gerückt, wenn die eigentliche Umstellung bevorsteht. Doch zu diesem Zeitpunkt sind unsaubere, doppelte oder unvollständige Daten bereits ein ernsthaftes Hindernis.

Ohne eine systematische Vorbereitung können Unternehmen mit folgenden Problemen konfrontiert werden:

• Projektverzögerungen, weil fehlerhafte Daten nachträglich bereinigt werden müssen
• Höhere Kosten, da zusätzliche Ressourcen für Datenkorrekturen benötigt werden
• Betriebsrisiken, wenn inkonsistente Stammdaten Geschäftsprozesse stören

Wie können Unternehmen diese Risiken vermeiden? Der Schlüssel liegt in einer frühzeitigen, strategischen Vorbereitung. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Schritte wichtig sind und welche Konsequenzen eine vernachlässigte Planung haben kann.

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Was passiert, wenn die Datenmigration erst zu spät in den Fokus rückt?

Viele Unternehmen konzentrieren sich bei der SAP S/4HANA-Datenmigration auf technologische Herausforderungen und unterschätzen die Bedeutung sauberer Daten. Die Konsequenzen einer verspäteten Auseinandersetzung mit der Datenmigration sind gravierend:

1. Unsaubere Stammdaten führen zu fehlerhaften Geschäftsprozessen

Doppelte, veraltete oder fehlerhafte Stammdaten können die Funktionsfähigkeit des neuen Systems erheblich beeinträchtigen. Besonders in Bereichen wie SAP EWM (Extended Warehouse Management) oder dem Finanzwesen sind fehlerhafte Daten kritisch, da sie beispielsweise falsche Bestandszahlen oder fehlerhafte Buchungen verursachen.

2. Ungeplante Projektverzögerungen

Wenn Unternehmen erst spät feststellen, dass ihre Daten inkonsistent oder unvollständig sind, müssen sie kurzfristig Maßnahmen zur Bereinigung ergreifen. Das führt zu:

• Unerwarteten Mehraufwänden, weil zusätzliches Personal oder externe Berater nötig werden
• Verschiebungen des Go-Live-Termins, da die Migration erst erfolgen kann, wenn die Datenqualität sichergestellt ist
• Verzögerungen bei der Schulung von Mitarbeitenden, weil Prozesse durch fehlerhafte Daten nicht korrekt getestet werden können

3. Steigende Kosten durch nachträgliche Korrekturen

Fehlende oder ungenaue Daten können nicht einfach ins neue System übertragen werden. Unternehmen, die die Datenmigration erst spät angehen, müssen oft kurzfristig Datenqualitätsteams oder externe Dienstleister beauftragen, um Probleme zu beheben. Diese unvorhergesehenen Kosten hätten durch eine frühzeitige Planung vermieden werden können.

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Die wichtigsten Schritte zur erfolgreichen Vorbereitung der Datenmigration

Um diese Risiken zu vermeiden, sollten Unternehmen ihre Datenmigration strategisch und frühzeitig planen. Dazu gehören die folgenden zentralen Schritte:

1. Bestandsaufnahme und Analyse der bestehenden Daten

Bevor ein SAP S/4HANA- oder SAP EWM-Migrationsprojekt beginnt, sollten Unternehmen eine detaillierte Analyse der bestehenden Daten durchführen. Fragen, die geklärt werden sollten:

• Welche Daten müssen tatsächlich migriert werden?
• Gibt es veraltete oder doppelte Datensätze, die bereinigt werden müssen?
• Sind alle relevanten Daten vollständig und korrekt?

Ein Data Assessment Workshop mit den relevanten Fachbereichen kann helfen, Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren.

2. Datenbereinigung und Harmonisierung

Auf Basis der Analyse müssen Unternehmen ihre Stammdaten aktiv bereinigen. Wichtige Maßnahmen sind:

• Dublettenbereinigung: Entfernen oder Zusammenführen doppelter Datensätze
• Vervollständigung von Daten: Sicherstellen, dass alle relevanten Felder gefüllt sind
• Standardisierung: Ein einheitliches Format für Produkt-, Lieferanten-, Bestands- oder Kundendaten definieren

Eine frühzeitige Bereinigung verhindert spätere Fehler und erleichtert eine reibungslose Migration.

3. Klare Governance und Verantwortlichkeiten definieren

Datenqualität ist nicht nur eine IT-Aufgabe. Unternehmen sollten ein Data Governance-Team einrichten, das für die Qualität der Stammdaten verantwortlich ist. Dieses Team sollte:

• Regelmäßige Datenprüfungen durchführen
• Richtlinien für die Dateneingabe und -pflege entwickeln
• Fachbereiche einbinden, um sicherzustellen, dass die richtigen Daten migriert werden

4. Daten-Migrationsstrategie frühzeitig definieren

Nicht alle Daten müssen zwingend nach SAP S/4HANA übernommen werden. Unternehmen sollten sich frühzeitig fragen:

• Welche Daten sind für die aktuellen Geschäftsprozesse essenziell?
• Welche Daten können archiviert oder in separaten Systemen gespeichert werden?
• Welche Schnittstellen und Integrationen müssen berücksichtigt werden?

Eine klare Migrationsstrategie hilft, unnötigen Ballast zu vermeiden und das System effizient zu gestalten.

5. Testmigrationen durchführen und Datenvalidierung sicherstellen

rotz guter Vorbereitung können unerwartete Probleme auftreten. Deshalb sind mehrere Testmigrationen sinnvoll. Jeder Durchlauf deckt neue Fehler auf, die vor dem nächsten Test behoben werden.

Wichtige Maßnahmen dabei sind:

• Durchführung von Testläufen mit Echt-Daten
• Überprüfung der migrierten Daten in SAP S/4HANA auf Vollständigkeit und Korrektheit
• Schulung der Endnutzer, um sicherzustellen, dass die neuen Prozesse mit den migrierten Daten funktionieren

Diese Tests sollten nicht erst kurz vor dem Go-Live, sondern schon in einer frühen Projektphase durchgeführt werden.

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Fazit: Wer frühzeitig plant, spart Zeit und Kosten

Die Migration der Daten nach SAP S/4HANA ist nicht nur eine technische Herausforderung – sie erfordert eine gründliche Vorbereitung, um Fehler, Verzögerungen und hohe Kosten zu vermeiden. Unternehmen, die die Migration erst spät in den Fokus nehmen, riskieren Datenchaos und unerwartete Komplikationen.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer strategischen Planung, die folgende Punkte umfasst:

✅ Frühzeitige Analyse der bestehenden Daten
✅ Bereinigung und Harmonisierung der Stammdaten
✅ Klare Verantwortlichkeiten und Data Governance
✅ Definition einer durchdachten Migrationsstrategie
✅ Durchführung von Testmigrationen zur Validierung

Unternehmen, die diese Schritte konsequent umsetzen, schaffen die Grundlage für eine reibungslose und erfolgreiche SAP S/4HANA-Migration – ohne böse Überraschungen.

 

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