Warum es wichtig ist den Kompatibilitätsumfang zu prüfen

Die Kompatibilitätsumfangsprüfung spielt eine entscheidende Rolle für Unternehmen, die ihre bestehenden SAP ERP-Systeme auf SAP S/4HANA umstellen. Sie hilft dabei, temporär unterstützte Funktionen zu identifizieren, die nach einem bestimmten Stichtag nicht mehr verfügbar sein werden. Dies ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Unternehmen langfristig auf ein stabiles und unterstütztes System setzen, ohne Überraschungen bei der Systemmigration zu erleben.

Was ist der Kompatibilitätsumfang?

Der Kompatibilitätsumfang umfasst Funktionen aus älteren SAP ERP-Systemen, die nur bis zum 31. Dezember 2025 in SAP S/4HANA weiterhin genutzt werden können. Nach diesem Datum sind diese Funktionen nicht mehr offiziell unterstützt. Einige spezielle Ausnahmen wie LE-TRA oder Customer Service (CS) werden bis Ende 2030 unterstützt.

Die Prüfung des Kompatibilitätsumfangs hilft dabei, veraltete Funktionen zu identifizieren und den Übergang zu neueren Lösungen wie Stock Room Management (SRM) oder Extended Warehouse Management (EWM) zu planen.

Warum ist die Kompatibilitätsumfangsprüfung wichtig?

Die Kompatibilitätsumfangsprüfung ist aus mehreren Gründen entscheidend:

1. Vermeidung von Betriebsrisiken

Funktionen, die nach Ablauf der Übergangszeit weiter genutzt werden, unterliegen keinem offiziellen Support mehr. Dies kann im schlimmsten Fall zu Ausfällen oder Sicherheitsproblemen führen, da keine Patches oder Fehlerbehebungen mehr bereitgestellt werden. Die Prüfung ermöglicht es Unternehmen, diese Risiken rechtzeitig zu identifizieren und zu eliminieren.

2. Planungssicherheit

Unternehmen, die eine Brownfield-Migration planen – also die schrittweise Umstellung ihrer bestehenden Systeme auf SAP S/4HANA – können durch die Kompatibilitätsumfangsprüfung genau feststellen, welche Funktionen ersetzt oder migriert werden müssen. Dadurch lässt sich die Migration besser planen und es entstehen keine unerwarteten Engpässe.

3. Kostenkontrolle

Die Prüfung ermöglicht es, den Migrationsaufwand präzise zu kalkulieren, indem rechtzeitig festgelegt wird, welche Funktionen durch modernere Lösungen ersetzt werden müssen. Dadurch können Unternehmen ihre Budgets entsprechend planen und die Gesamtbetriebskosten (TCO) minimieren.

Wann sollte die Kompatibilitätsumfangsprüfung durchgeführt werden?

Es ist ratsam, die Kompatibilitätsumfangsprüfung so früh wie möglich im Migrationsprozess durchzuführen. Eine frühzeitige Prüfung gibt Ihnen genügend Zeit, auf neuere Lösungen wie Stock Room Management oder EWM umzusteigen, bevor der offizielle Support für die veralteten Funktionen endet.

Idealer Zeitpunkt für die Prüfung:

• Vor dem Beginn der Migrationsplanung: Um sicherzustellen, dass alle relevanten Prozesse berücksichtigt werden.
• Während der Systemanalyse: Um festzustellen, welche veralteten Funktionen durch modernere Lösungen ersetzt werden müssen.
• Regelmäßige Updates: Während der Umstellung, um sicherzustellen, dass keine neuen, nicht unterstützten Funktionen in das System integriert werden.

Für wen ist die Kompatibilitätsumfangsprüfung relevant?

Die Prüfung des Kompatibilitätsumfangs ist besonders wichtig für:

• IT-Leiter und Systemverantwortliche, die die Verantwortung für die SAP-Systemumstellung tragen.
• Geschäftsführer und Finanzleiter, die die Budgetplanung und das Risiko minimieren wollen.
• Lagerleiter und Logistikverantwortliche, die sicherstellen müssen, dass ihre Systeme weiterhin stabil und zukunftssicher funktionieren.

Fazit

Die Kompatibilitätsumfangsprüfung ist ein zentraler Schritt für jedes Unternehmen, das auf SAP S/4HANA migriert. Sie bietet Planungssicherheit, minimiert Risiken und gewährleistet, dass alle Funktionen rechtzeitig ersetzt werden, bevor der offizielle Support endet. Unternehmen, die frühzeitig mit der Prüfung beginnen, sind bestens darauf vorbereitet, die Vorteile von SAP S/4HANA voll auszuschöpfen, ohne Kompromisse bei der Systemstabilität einzugehen.

Wir unterstützen Sie gerne bei den nächsten Schritten.

Autor
Thorsten Buchta

Thorsten Buchta ist seit 2008 in der SAP-Logistik tätig und seit Juni 2021 Geschäftsführer der agisolo GmbH. Mit über 20 erfolgreich umgesetzten full cycle SAP-Projekten, insbesondere in SAP EWM, WM und SRM, verfügt er über fundierte Erfahrung in der Einführung von SAP S/4HANA in verschiedenen Industrien. Er führt weiterhin Großprojekte und internationale SAP-Einführungen mit einem Fokus auf die nahtlose Integration von EWM durch.