SAP WM Kompatibilitätsumfang prüfen für S/4HANA – Schritt für Schritt

Wie identifizieren Sie die Nutzung des SAP-Kompatibilitätsumfangs?

Der bevorstehende Ablauf der Nutzungsrechte für den SAP-Kompatibilitätsumfang am 31. Dezember 2025 stellt viele Unternehmen vor die Herausforderung, ihre bestehenden Systeme auf alternative Lösungen in SAP S/4HANA umzustellen. Dies betrifft insbesondere Organisationen, die weiterhin auf Kompatibilitätspakete setzen, die in der neuesten Version von SAP nicht mehr unterstützt werden.

Empfehlung: Um den Übergang umfassend vorzubereiten, empfehlen wir, sowohl den SAP Readiness Check als auch den Vereinfachungselemente Check zu nutzen. Der Readiness Check bietet eine erste Analyse auf hoher Ebene, während der Vereinfachungselemente Check detaillierte Prüfungen ermöglicht, die für die technische Konvertierung notwendig sind. Die Kombination beider Tools stellt sicher, dass alle relevanten Kompatibilitätspakete sowie potenzielle Risiken frühzeitig erkannt werden können. Hier ist eine Übersicht zum SAP readiness Check.

Um den Übergang reibungslos zu gestalten, ist es entscheidend, frühzeitig festzustellen, ob und in welchem Umfang diese Funktionalitäten im Rahmen der Kompatibilitätspakete in Ihrem System genutzt werden. Dies lässt sich durch den Einsatz der Vereinfachungselementprüfung und des Relevanz-Check durchführen. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Nutzung der Kompatibilitätspakete in Ihrem System identifizieren und welche Maßnahmen für eine erfolgreiche Migration nötig sind.

 

Schritt 1: Voraussetzungen für den Report sicherstellen

Bevor Sie mit der Kompatibilitätsprüfung beginnen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Aktuelle Version des Vereinfachungselement-Katalogs: Stellen Sie sicher, dass der neueste Katalog in Ihr System geladen wurde. Dieser Katalog enthält die relevanten Vereinfachungselemente für Ihre SAP S/4HANA-Version. -> Vereinfachungselement-Katalog
  • RFC-Verbindung zu SAP (optional): Falls Ihr System über eine RFC-Verbindung zu SAP verfügt, können Sie den Katalog direkt über das SAP Support Launchpad aktualisieren. Ohne eine RFC-Verbindung müssen Sie den Katalog manuell hochladen.
  • SAP-Hinweise einspielen: Vor der Durchführung der Vereinfachungselement-Analyse ist es empfohlen, folgende SAP Hinweise zu implementieren:  SAP-Hinweis 2502552, SAP-Hinweis 1668882, SAP-Hinweis 2399707. Wenn Sie eine Kopie eines Produktiv-Systems prüfen, implementieren und befolgen Sie den SAP-Hinweis 2568736.

Simplification Item Catalog Source

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Tipp: Prüfen Sie, ob der Katalog manuell oder automatisch aktualisiert werden soll, indem Sie in der Transaktion SYCM (Simplification Item Catalog Management) die Option „Upload aus RFC-System“ oder „Manueller Upload“ wählen. SAP-Hinweis 2399707 beschreibt die erforderlichen Mindestversionen, und wir empfehlen dringend, immer die neueste Version dieses Hinweises zu verwenden, um mögliche Fehler und Probleme zu vermeiden.

Schritt 2: Relevanz-Check über SA38 ausführen

Der Kompatibilitätsumfang enthält viele Funktionen, die durch neuere ersetzt wurden oder die in Zukunft nicht mehr unterstützt werden. Um festzustellen, ob diese Funktionen in Ihrem System genutzt werden, führen Sie den Relevanz-Check wie folgt durch:

  1. Öffnen Sie die Transaktion SA38.
  2. Geben Sie im Feld „Programm“ den Bericht /SDF/RC_START_CHECK ein.
  3. Klicken Sie auf Ausführen.

Simplification Item List SAP S/4HANA 2021

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Wichtig: Führen Sie die Konsistenzprüfung im Mandanten 000 durch, da der Software Update Manager (SUM) diesen Mandanten nutzt, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten vollständig geprüft werden. Eine Durchführung in anderen Mandanten kann dazu führen, dass nicht alle notwendigen Daten analysiert werden und Inkonsistenzen unentdeckt bleiben. -> SAP-Hinweis 2399707

Tipp: Es wird empfohlen, den Check im Produktivsystem durchzuführen, da die Analyse nur dann aussagekräftige Ergebnisse liefert. Falls Sie den Check in einer Systemkopie durchführen, stellen Sie sicher, dass die ST03N-Daten vorhanden sind (siehe SAP-Hinweis 2568736).

Schritt 3: Zielversion und Modus wählen

Nach dem Start des Programms haben Sie folgende Optionen:

  • Zielversion wählen: Wählen Sie die SAP S/4HANA-Version, auf die Sie migrieren oder die Sie bereits nutzen.
  • Ausführungsmodus wählen: Sie können den Check entweder im Online-Modus durchführen oder als Hintergrundjob ausführen lassen. Der Hintergrundjob ist nützlich, wenn eine größere Datenmenge verarbeitet wird oder wenn der Check außerhalb der Geschäftszeiten laufen soll.

Tipp: Sobald der Check abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse des letzten Checks einsehen.

Schritt 4: Vereinfachungselemente filtern

Nachdem der Check ausgeführt wurde, wird eine Liste aller Vereinfachungselemente angezeigt, die in Ihrem System geprüft wurden. Um speziell die Kompatibilitätspakete anzuzeigen, müssen Sie die Liste filtern:

  1. Gehen Sie in das Feld Kategorie.
  2. Setzen Sie den Filter auf „nicht-strategisch“ oder auf Optionen, die explizit als veraltet oder nicht mehr aktiv weiterentwickelt gekennzeichnet sind.
  3. Filtern Sie die Liste der Items, sodass nur die Kompatibilitätspakete angezeigt werden.

Wichtig: Führen Sie die Konsistenzprüfung unbedingt im Mandanten 000 durch, da dies der Mandant ist, den der Software Update Manager (SUM) während der technischen Systemkonvertierung nutzt. Nur so wird sichergestellt, dass alle relevanten Daten im System analysiert werden.

Schritt 5: Relevanz des Kompatibilitätsumfangs prüfen

non-strategic-function

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In der gefilterten Liste des Kompatibilitätsumfangs sehen Sie verschiedene Relevanz-Symbole:

  • Grünes Häkchen (irrelevant): Das Element gehört zwar zum Kompatibilitätsumfang, wird aber in Ihrem System nicht verwendet.
  • Gelbes Häkchen (Relevanz unbekannt oder wahrscheinlich relevant): Hier müssen Sie genau prüfen, ob die betroffene Funktionalität in Ihrem System genutzt wird.

Schritt für Schritt:

  1. Doppelklicken Sie auf die ID des jeweiligen Vereinfachungselements, um detaillierte Informationen zu diesem Element anzuzeigen.
  2. In der Sektion Relevanz-Check finden Sie Informationen über Tabellen, Funktionen und Transaktionen, die von diesem Kompatibilitätsumfang betroffen sind.
  3. Prüfen Sie in Ihrem System, ob diese Elemente produktiv genutzt werden.

Schritt 6: Business Impact Notes prüfen

Zu jedem Vereinfachungselement gehört eine zugehörige Business Impact Note, die detaillierte Informationen zur betroffenen Funktionalität und zur Umstellung auf alternative Lösungen in SAP S/4HANA enthält:

  1. In der Spalte „Note“ finden Sie den Link zur Business Impact Note.
  2. Diese Notizen enthalten häufig weitere Informationen zur Umstellung, technischen Mappings oder Berichte, die den Übergang erleichtern.

Technical Summary with a Warning

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Schritt 7: Verwendung von IDOCs überprüfen

Ein wichtiger Teil der Prüfung ist die Verwendung von IDOCs in Ihrem System. Viele IDOCs können Teil des Kompatibilitätsumfangs sein, und es ist wichtig, diese frühzeitig zu identifizieren.

  1. Gehen Sie zur Transaktion SYCM.
  2. Filtern Sie nach der Kategorie Non-Strategic.
  3. Wählen Sie den Objekttyp IDOC aus.
  4. Kopieren Sie die angezeigte Liste der IDOCs in Ihre Zwischenablage.
  5. Wechseln Sie zur Transaktion EDIDC in Ihrem Produktivsystem.
  6. Fügen Sie die Liste der IDOCs ein und prüfen Sie, welche ein- und ausgehenden IDOCs in Ihrem System verwendet werden.

Display Simplification Database Content

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Tipp: Berücksichtigen Sie die Aufbewahrungsfristen für IDOCs in Ihrem System, da gelöschte oder archivierte IDOCs das Ergebnis beeinflussen können.

Schritt 8: Weitere Schritte bei unklarer Relevanz

Falls die Relevanz eines Kompatibilitätspakets unbekannt ist, sollten Sie folgende Schritte unternehmen:

  1. Prüfen Sie in der Sektion Details, ob eine Implementierung einer Prüfklasse erforderlich ist, um den Bericht erfolgreich auszuführen.
  2. Folgen Sie den Anweisungen im zugehörigen SAP-Hinweis, um sicherzustellen, dass alle relevanten Prüfklassen installiert und aktiv sind.

Data Browser - IDOC Selection Screen

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Schritt 9: Abschluss und Planung der Migration

Nachdem Sie alle relevanten Kompatibilitätspakete identifiziert haben, sollten Sie die nächsten Schritte für die Migration planen. Dabei sollten Sie folgende Punkte beachten:

  • Benutzerdefinierten Code anpassen: Falls Ihr benutzerdefinierter Code Kompatibilitätspakete verwendet, muss dieser angepasst werden.
  • Datenmigration: Bestehende Daten müssen auf alternative Lösungen migriert werden.
  • Benutzerschulungen: Ihre Mitarbeiter sollten für die Nutzung der neuen Funktionalitäten geschult werden.

Wichtig: Führen Sie den Vereinfachungselemente Check regelmäßig während des gesamten Projektverlaufs durch, um sicherzustellen, dass keine neuen Inkonsistenzen auftreten. Erfahrungsgemäß entstehen viele Inkonsistenzen im Laufe der Projektumsetzung. Indem Sie die Prüfungen regelmäßig wiederholen, vermeiden Sie spätere Verzögerungen während der Systemkonvertierung.

Fazit: Die frühzeitige Identifizierung und Überprüfung der genutzten Kompatibilitätspakete ist essenziell, um einen reibungslosen Übergang auf die neuen SAP S/4HANA-Funktionalitäten sicherzustellen. Nutzen Sie die oben beschriebene Schritt-für-Schritt-Anleitung, um sicherzustellen, dass Sie die relevanten Bereiche identifizieren und eine fundierte Migrationsstrategie entwickeln.

 

Falls Sie Unterstützung bei der Analyse oder Migration benötigen, kontaktieren Sie uns gerne. Wir bieten individuelle Beratungen und Lösungen, um Ihr SAP-System zukunftssicher zu gestalten.

 

 

 

 

 

Autor Information
Marek Siudmak

Autor
Marek Siudmak

Marek Siudmak ist seit 2007 SAP-Berater und seit Juni 2021 Geschäftsführer der agisolo GmbH. Als Experte für SAP EWM und der Integration in angrenzende Module (SD, MM, QM, PP) hat er über 20 erfolgreiche full cycle SAP-Projekte begleitet und Lager optimiert. Seine umfassende Erfahrung erstreckt sich über nationale und internationale Projekte in verschiedenen Branchen, wobei er in seiner Funktion weiterhin Unternehmen bei der Einführung und Integration von SAP S/4HANA unterstützt.

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